致各潜在供应商：

为顺利推进东西部协作产销组织对接服务项目实施，规范财政资金采购流程，保障服务质量与执行时效，现就“东西部协作产销组织对接服务项目”公开开展询价比价采购，欢迎符合资质的单位参与报价，相关事项通知如下：

一、采购项目基本信息

（一）项目名称：东西部协作产销组织对接服务项目

（二）采购方式：小额项目公开询价比价采购

（三）服务期限：自合同签订之日起至项目全部活动执行完毕并通过采购方验收之日止。

（四）服务地点：据各场次活动具体举办地确定（限浙江省内）。

（五）项目预算：人民币壹拾柒万元整（¥170,000.00），供应商报价不得超过此预算。

二、采购服务内容及要求

供应商须负责项目周期内全部产销对接活动的执行工作，包括但不限于以下内容：

展位费用补贴发放：负责对接采购方确认的展位购买企业，将展位费用补贴全额拨付到位，并留存企业签收凭证。

参展企业补贴发放：负责对派员到场参展的企业按标准发放补贴，建立补贴发放明细表，确保签收手续完备。

产品采购与统筹：负责对委托代展企业以产品采购方式落实补贴，采购产品用于现场试吃、赠品及宣传推广，按要求完成产品采购、运输及现场管理，并提供采购发票及签收记录。

展位广告制作：负责展位门头、展板、易拉宝、形象墙等广告物料的设计与制作，确保设计符合采购方品牌形象及展会要求。

宣传物料印制：负责产品图册、宣传折页、名片、意向合作登记表等宣传物料的设计与印制，数量及规格须满足现场活动需求。

布展搭建及现场执行：负责展位搭建、设备租赁、现场接待、产品讲解、台账记录、意向信息收集等现场执行工作，确保活动有序开展。

展后资料归档：负责参展台账、意向订单台账、费用凭证等全套项目资料的整理与归档，并提交采购方审核备案。

后续活动筹备：负责项目周期内后续产销对接活动的方案制定、企业组织及现场执行，具体活动时间及安排由双方另行书面确认。

三、服务标准与验收要求

1.服务质量：供应商须严格按照采购方要求及活动方案执行，确保每场活动按时、按质完成，无重大纰漏或不良影响。

2.资料归档：每场活动结束后，供应商须提交完整成果材料，包括但不限于：活动成效分析报告、参展洽谈记录台账、意向订单及成交订单台账、费用支出明细汇总表、补贴发放明细表、活动现场照片、视频等影像资料、其他采购方要求的相关材料。

3.验收方式：采购方对上述成果材料审核确认后，视为该阶段服务验收通过；全部活动执行完毕且所有材料审核合格后，进行项目总体验收。

四、供应商资格要求

1.持有有效营业执照。

2.具备承接产销对接活动、展位搭建、物料制作及现场执行的专业能力和经验。

3.具备完善的档案管理能力，能够妥善保管项目原始凭证及台账资料。

4.本次三家报价单位无关联关系，不得串通报价。

五、报价相关要求

1.本次报价为含税全包一口价，包含活动执行全部费用（含补贴发放、产品采购、物料制作、布展搭建、运输、人工、差旅、税费、档案整理及后续活动筹备等），采购方不再支付任何额外费用。

2.报价需提供分项明细，各项服务内容的单价、数量、小计及总金额

3.所有报价资料、营业执照复印件均须加盖单位公章，资料不全视为无效报价；

4.报价提交后不得随意修改、撤回。

六、报价截止时间

2026年6月23日18:00，逾期未提交完整资料视为自动放弃本次比价资格。

七、评审原则

本次比价不单纯以低价选定合作方，采购小组将综合对比报价、供应商资质、服务方案可行性、团队配置、交付速度及现场服务能力等因素，择优确定合作单位。

八、其他说明

1.本询价通知书仅作为比价采购依据，不构成合作合同；最终双方权利义务以正式签订的委托服务协议为准。

2.供应商提交资料必须真实有效，弄虚作假直接取消参选资格；

3.未尽事宜由我方统一解释。

联系人：葛国娟

联系电话：18703474262

申报单位：巴中市国信数创科技有限公司

日期：2026年6月18日