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为加快推进“巴适云荟”平台的市场推广,扩大平台知名度,拓宽优质供应商资源渠道,现就“巴适云荟”平台推广服务项目公开开展询价比价采购,欢迎符合资质的单位参与报价,相关事项通知如下:
一、采购项目基本信息
(一)项目名称:“巴适云荟”平台推广服务项目
(二)采购方式:小额项目公开询价比价采购
(三)服务期限:自合同签订之日起至全部三场展会执行完毕并通过采购方验收之日止(预估跨度约6个月,具体以实际展会排期为准)
(四)服务地点:中国境内(含四川省)省会城市或计划单列市,具体展会举办地以采购方书面确认为准。
(五)项目预算:人民币壹拾肆万伍仟元整(¥145,000.00),供应商报价不得超过此预算。
二、采购服务内容及要求
负责取得正式参展资格,每场展会安排展位面积不低于9平方米,确保展位位于展馆主通道或靠近主入口等优势区域,保证展位供电、照明等基础设施齐全。
负责展位的基础形象设计与搭建,包括展板制作、易拉宝、宣传物料摆放、现场氛围营造。整体设计须符合“巴适云荟”品牌VI规范,突出平台数字化、专业化形象。宣传物料设计稿、搭建方案等重要事项须经采购方书面确认后方可实施。
安排现场接待人员,负责参展商及潜在供应商名片收集、观众咨询解答、引导关注“巴适云荟”平台(含扫码关注、注册引导)等工作。每场展会接待咨询人数不低于2,000人,有效供应商信息收集不低于50条。
通过易拉宝、宣传册、电子屏等形式展示“巴适云荟”平台,安排专人进行平台功能演示介绍。策划现场互动活动(如扫码送礼等),提升现场关注度和参与度。每场展会宣传物料派发不低于200件,平台新增关注/注册不低于2,000个。
对接展会主办方资源,争取论坛发言、产品推介或媒体采访等增值曝光机会。每场展会对接不少于3家主流媒体或行业媒体进行报道,并提供媒体报道链接或截图。
每场展会结束后按时完成撤展及物料清理工作,整理并归还采购方提供的宣传资料及品牌素材,对有留存价值的资料进行分类归档。
每场展会结束后5个工作日内,提交该场次服务报告及完整的验收材料(含现场照片、数据截图、物料发放记录、供应商信息汇总表及名片照片/扫描件、媒体报道链接或截图等)。全部三场展会结束后,汇总编制项目总结报告,全套资料归档移交采购方。
三、服务标准与验收要求
(一)每场展会须达成以下核心指标:展位宣传物料派发不少于200件,现场接待咨询人数不少于2,000人,平台新增关注或注册不少于2,000个,有效供应商信息收集不少于50条(须包含公司名称、联系人、联系方式及主营产品),主流或行业媒体报道不少于3家次。上述指标作为单场展会服务验收的基本依据,供应商须在每场活动结束后提交相应证明材料,确保指标达标。
(二)每场展会须满足以下条件,由执行方提出备选方案,经采购方书面确认后实施:省部级单位主办或国家级行业协会指导的综合性或行业性展会;单场总展览面积不低于10,000平方米;单场参展企业不少于200家;单场专业观众或参会人数不低于10,000人次;中国境内(含四川省)的省会城市或计划单列市。
(三)验收方式:每场展会结束后5个工作日内,供应商提交该场次服务报告及验收材料,采购方在收到材料后5个工作日内完成验收确认;全部三场展会执行完毕且所有材料审核合格后,进行项目总体验收。验收不合格的,供应商须限期整改。
四、供应商资格要求
1.持有有效营业执照。
2.具备承接展会对接活动、展位搭建、物料制作及现场执行的专业能力和经验。
3.具备完善的档案管理能力,能够妥善保管项目原始凭证及台账资料。
4.具备良好的媒体对接能力和供应商资源整合能力。
五、报价相关要求
1.本次报价为含税全包一口价,包含全部三场展会执行费用(含展位费、物料制作、布展搭建、设备租赁、运输、人工、差旅、媒体对接、税费、档案整理及总结报告编制等),采购方不再支付任何额外费用。
2.报价须提供分项明细,包括各项服务内容的单价、数量、小计及总金额,格式参考如下:
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序号 |
费用项目 |
单价(元) |
数量 |
小计(元) |
备注 |
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1 |
展位费 |
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3场 |
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标准展位预订及注册 |
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2 |
宣传物料制作 |
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3场 |
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展板、易拉宝、宣传册、单页等 |
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3 |
现场布置与设备租赁 |
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3场 |
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电子屏、展位配套设备等 |
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4 |
人员费用 |
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3场 |
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现场接待、技术支持等劳务及差旅 |
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5 |
媒体推广费用 |
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3场 |
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媒体对接、新闻稿发布 |
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6 |
物流及其他 |
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3场 |
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物料运输、备用金等 |
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合计 |
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3.所有报价资料、营业执照复印件均须加盖单位公章,资料不全视为无效报价;
4.报价提交后不得随意修改、撤回。
六、报价截止时间
2026年6月16日18:00,逾期未提交完整资料视为自动放弃本次比价资格。
七、评审原则
本次比价不单纯以低价选定合作方,采购小组将综合对比报价、供应商资质、过往展会服务经验、服务方案可行性、团队配置、交付速度及现场服务能力等因素,择优确定合作单位。
八、其他说明
1.本询价通知书仅作为比价采购依据,不构成合作合同;最终双方权利义务以正式签订的委托服务协议为准。
2.供应商提交资料必须真实有效,弄虚作假直接取消参选资格;
3.未尽事宜由我方统一解释。
联系人:葛国娟
联系电话:18703474262
申报单位:巴中市国信数创科技有限公司
日期:2026 年5月26日






